Présentation de Microsoft Whiteboard
Qu’est-ce que Microsoft Whiteboard ?
Microsoft Whiteboard est une application de tableau blanc collaboratif de Windows 10, permettant de visualiser des idées et de créer des tableaux blancs ou des fichiers image au format PNG. Cette application est idéale pour les réunions, les brainstormings ou encore les projets scolaires et professionnels.
Compatibilité et installation
L’application est gratuite et peut être installée sur Windows, Mac OS et Android. Elle est également disponible sur les appareils Windows 10, iOS et web. Ainsi, vous pouvez accéder à Microsoft Whiteboard depuis n’importe quel appareil et à tout moment, ce qui facilite grandement la collaboration entre les utilisateurs.
Intégration avec Office 365 et Teams
Whiteboard est une application ouverte aux abonnés à Office 365 professionnel et il existe une version de Whiteboard dans Teams pour partager un tableau blanc lors de réunions. Cette intégration permet de travailler en équipe de manière fluide et simplifiée, en centralisant les outils et les informations.
Utilisation de Microsoft Whiteboard
Outils et fonctionnalités
Il est possible d’utiliser des zones de texte et des outils avec la souris, mais un stylet et un écran tactile sont recommandés pour dessiner. L’application offre également des fonctionnalités de reconnaissance de l’écriture manuscrite et de conversion en texte. Parmi les autres fonctionnalités, on peut citer :
- Insertion d’images et de documents
- Ajout de formes et de lignes
- Application de couleurs et de styles différents
- Utilisation de modèles prédéfinis
Collaboration en temps réel
Les utilisateurs peuvent collaborer avec d’autres personnes en temps réel, inviter d’autres personnes à rejoindre une session de tableau blanc et travailler ensemble. Cette fonctionnalité permet de partager des idées, d’apporter des modifications et de discuter des projets en direct, ce qui facilite grandement la communication et la prise de décision.
Intégration avec d’autres applications Microsoft
Microsoft Whiteboard est intégré à d’autres services Microsoft tels que Teams et OneNote, ce qui facilite la collaboration et le partage de contenu. Vous pouvez par exemple insérer un tableau blanc dans une note OneNote ou le partager lors d’une réunion Teams.
Exportation et partage des tableaux blancs
Les utilisateurs peuvent exporter leurs tableaux blancs au format image ou PDF pour les partager ou les imprimer. Cette fonctionnalité est pratique pour conserver une trace des idées ou pour les présenter à d’autres personnes qui n’ont pas accès à l’application.
Comparaison entre la version installée et la version en ligne
Avantages de la version installée
La version installée de Microsoft Whiteboard est plus complète que la version en ligne. Lors d’une réunion Teams, il est préférable d’utiliser la version installée pour profiter de toutes les fonctionnalités. De plus, la version installée offre une expérience utilisateur plus fluide et performante.
Limitations de la version en ligne
Si vous êtes le seul à dessiner, vous pouvez partager votre écran avec Teams et utiliser l’application Whiteboard. Cependant, la version en ligne manque d’outils d’animation et de présentation et ne fonctionne que sur Windows 10. De plus, certaines fonctionnalités avancées peuvent être absentes ou limitées dans la version en ligne.
Tableau comparatif des fonctionnalités
| Fonctionnalités | Version installée | Version en ligne |
|---|---|---|
| Outils de dessin | Oui | Oui |
| Collaboration en temps réel | Oui | Oui |
| Intégration avec Teams et OneNote | Oui | Oui |
| Exportation au format image ou PDF | Oui | Oui |
| Outils d’animation et de présentation | Non | Non |
Mises à jour et améliorations à venir
Nouvelles fonctionnalités et interface utilisateur
Microsoft a récemment mis à jour son application de tableau blanc appelée Whiteboard, avec de nouvelles fonctionnalités et une interface utilisateur moderne. Ces améliorations rendent l’application encore plus intuitive et agréable à utiliser, tout en offrant de nouvelles possibilités pour les utilisateurs.
Évolutions prévues dans les six prochains mois
De nouvelles fonctionnalités seront ajoutées au tableau blanc de Microsoft dans les six prochains mois. Parmi les évolutions attendues, on peut citer l’ajout d’outils d’animation et de présentation, ainsi que l’amélioration de la compatibilité avec d’autres systèmes d’exploitation. Ces mises à jour permettront à Microsoft Whiteboard de continuer à s’imposer comme un outil incontournable pour la collaboration et la créativité.
