Tableau de bord excel exemple

Tableau de bord Excel : exemple

Qu’est-ce qu’un tableau de bord Excel et pourquoi est-il important ?

Introduction au tableau de bord Excel

Un tableau de bord Excel est un outil puissant pour atteindre des objectifs opérationnels et fournir un aperçu des données essentielles liées à une entreprise sur une seule page. Il permet de suivre et d’analyser les informations clés pour prendre des décisions éclairées et améliorer les performances de l’entreprise.

Structure des tableaux de bord Excel

Les tableaux de bord Excel comprennent plusieurs feuilles de calcul, dont la première page affiche des informations sous forme graphique à l’aide de tableaux, diagrammes, cartes et jauges. Ces éléments visuels facilitent la compréhension des tendances et des relations entre les données, ce qui est essentiel pour la prise de décision.

Données et calculs dans les tableaux de bord Excel

Les autres feuilles de calcul contiennent les données et les calculs nécessaires pour analyser ces données. Ces feuilles permettent de stocker et de manipuler les informations pour alimenter les éléments visuels présents sur la première page du tableau de bord. Il est essentiel de bien organiser ces données pour garantir la fiabilité et la pertinence des informations présentées.

Exemples de tableaux de bord Excel

Tableau de bord de gestion des ventes

Un tableau de bord de gestion des ventes permet de suivre les ventes en fonction du produit, des zones de ventes ou du type de client. Il offre une vue d’ensemble des performances commerciales et aide à identifier les opportunités de croissance et les domaines à améliorer.

Tableau de bord de gestion de projets

Un tableau de bord de gestion de projets facilite le suivi des problèmes, des activités et de l’état d’avancement d’un projet. Il permet de suivre les délais, les coûts et les ressources pour s’assurer que les projets sont exécutés de manière efficace et rentable.

Tableau de bord d’indicateurs liés aux produits

Un tableau de bord d’indicateurs liés aux produits permet de suivre et de visualiser des informations sur les produits, tels que les ventes, les stocks et les tendances du marché. Il aide à identifier les produits les plus performants et à prendre des décisions éclairées sur les stratégies de mise en marché.

Tableau de bord de portefeuille de projets

Un tableau de bord de portefeuille de projets affiche les KPI de plusieurs projets pour faciliter la gestion et le suivi. Il permet de comparer les performances des projets entre eux et d’identifier les projets prioritaires pour l’allocation des ressources.

Création d’un tableau de bord Excel dynamique

Il est possible de créer un tableau de bord dynamique en utilisant plusieurs tableaux croisés dynamiques, graphiques croisés dynamiques et outils de tableau croisé dynamique. Ces éléments permettent de créer des tableaux de bord interactifs et personnalisables, adaptés aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Utilisation de filtres pour personnaliser l’affichage des données

Les utilisateurs peuvent filtrer rapidement les données avec des segments et une chronologie pour afficher uniquement les informations qu’ils souhaitent voir. Cela permet de se concentrer sur les données pertinentes et d’analyser les informations de manière plus approfondie.

Création d’un tableau de bord Excel dynamique

Importation de données

Les données peuvent être copiées et collées directement dans Excel ou importées à partir d’une source de données, comme un fichier CSV ou une base de données. Il est recommandé de mettre les données en forme de tableau Excel pour faciliter l’analyse et garantir la compatibilité avec les outils de tableau de bord.

Création de tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques peuvent être créés en sélectionnant une cellule de la plage de données, puis en accédant à Insérer > Tableau croisé dynamique > Nouvelle feuille de calcul. Ils permettent de regrouper, d’agréger et de synthétiser les données pour créer des rapports et des analyses personnalisées.

Création de graphiques croisés dynamiques

Les graphiques croisés dynamiques peuvent être créés en accédant à Outils de tableau croisé dynamique > Analyser > Graphique croisé dynamique > Sélectionner un type de graphique. Ils permettent de visualiser les données sous forme de graphiques interactifs et de mettre en évidence les tendances et les relations importantes.

Personnalisation et partage du tableau de bord Excel

Utilisation de segments et de chronologies

Les segments et les chronologies permettent de filtrer rapidement les tableaux croisés dynamiques et les graphiques croisés dynamiques. Ils offrent une manière simple et intuitive d’explorer les données et de personnaliser l’affichage en fonction des besoins de chaque utilisateur.

Personnalisation des segments

Les segments peuvent être personnalisés en termes de style et de nombre de colonnes affichées. Il est également possible d’ajouter des étiquettes et des titres pour faciliter la compréhension et l’utilisation des segments.

Utilisation des chronologies

Les chronologies permettent de filtrer les données en fonction d’une période de temps spécifique, comme un mois, un trimestre ou une année. Elles offrent une manière simple de comparer les données sur différentes périodes et d’analyser les tendances à long terme.

Personnalisation des chronologies

Les chronologies peuvent également être personnalisées en termes de style et d’en-tête. Il est possible d’ajuster la couleur, la taille et la police pour créer des chronologies esthétiques et adaptées au tableau de bord.

Partage du tableau de bord avec d’autres utilisateurs

Il est possible de partager le tableau de bord avec d’autres personnes en créant un groupe Microsoft. Cela permet de collaborer sur le tableau de bord et d’assurer que toutes les parties prenantes ont accès aux informations les plus récentes.

Épinglage du tableau de bord dans SharePoint

Le tableau de bord peut être épinglé en haut de la bibliothèque de documents du groupe dans SharePoint pour un accès facile. Cela permet aux membres du groupe de consulter et d’interagir avec le tableau de bord sans avoir à ouvrir Excel.

Utilisation de modèles et d’outils gratuits pour créer des tableaux de bord Excel

Il existe des modèles gratuits de tableaux de bord Excel compatibles avec les versions précédentes d’Excel. Ces modèles offrent un point de départ pour créer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux besoins de chaque organisation.

Smartsheet est un outil en ligne de gestion du travail qui permet de créer des tableaux de bord facilement. Il offre des fonctionnalités avancées de collaboration et d’intégration avec d’autres outils, comme Microsoft Office et Google Workspace.

Tableau de bord prospectif

Un tableau de bord prospectif (TBP) est un cadre utilisé dans la gestion organisationnelle pour communiquer les objectifs stratégiques et les indicateurs de succès d’une entreprise. Il existe des modèles de tableau de bord prospectif gratuits à télécharger et à personnaliser pour créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Tableau de bord KPI

Les tableaux de bord consacrés aux indicateurs clés de performance (KPI) permettent d’optimiser les résultats opérationnels en suivant les données essentielles. Il existe des modèles de tableau de bord KPI gratuits à télécharger et à personnaliser pour créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation.

Personnalisation des tableaux de bord

Grâce à la personnalisation, il est possible de créer des tableaux de bord adaptés aux besoins spécifiques de chaque organisation. Les modèles et les outils gratuits facilitent la création et la gestion des tableaux de bord Excel, en offrant un point de départ pour créer des tableaux de bord personnalisés et adaptés aux besoins de chaque utilisateur.

Conclusion

Les tableaux de bord Excel sont des outils précieux pour suivre et analyser les données essentielles d’une entreprise. En tirant parti de la personnalisation, des modèles gratuits et des outils en ligne, les organisations peuvent créer des tableaux de bord adaptés à leurs besoins spécifiques. Avec un tableau de bord bien conçu et efficace, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées et améliorer leurs performances opérationnelles.

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